Cách chống nhân viên quẹt thẻ chấm công hộ nhau

Khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng thì một trong những vấn đề làm đau đầu các nhà quản lý đó là tình trạng nhân viên chấm công hộ nhau, một người có thể quét thẻ cho nhiều người cùng một lúc. Bài viết này sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm hạn chế việc nhân viên quẹt thẻ gian lận khi chấm công. Bao gồm các cách sau.

1. Lắp đặt camera giám sát tại vị trí máy chấm công.

Tại nơi đặt máy chấm công ta sẽ lắp thêm các camera quan sát để có thể theo dõi được quá trình chấm công của nhân viên. Hình ảnh camera sẽ được lưu trữ trên bộ nhớ của ổ cứng để có thể xem lại nếu cần thiết. Lưu ý rằng phương án này là hệ thống chấm công tách rời riêng biệt so với hệ thống camera quan sát. Các camera lúc này đóng vai trò là người quan sát quá trình chấm công của nhân viên. Việc lắp camera này đảm bảo nhân viên sẽ rất sợ trường hợp bị phát hiện quét thẻ hộ nhau và từ đó không dám gian lận khi quẹt thẻ. Đây là một giải pháp khá đơn giản, chi phí thấp hơn so với việc tích hợp chung hệ thống nhận dạng chấm công bằng camera, đồng thời đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động ổn định kể cả khi hệ thống camera có vấn đề. Nhiều người boăn khoăn đó là việc lắp đặt camera đòi hỏi phải cắt cử người theo dõi quá trình chấm công trên camera, tuy nhiên, trong thực tiễn cho thấy đa phần nhân viên thấy có camera là họ đã sợ bị phát giác việc quét thẻ hộ. Vì vậy, nếu cần theo dõi quá trình chấm công thì chúng ta chỉ cần cắt cứ người quan sát trong khoảng thời gian đầu, còn về sau thì mặc nhiên để hệ thống hoạt động vì thực sự công nhân cũng không dám quét thẻ hộ nhau nữa.

2. Cử người giám sát quá trình chấm công.

Người giám sát ở đây có thể là nhân viên bảo vệ, nhân viên nhân sự…để giám sát việc quét thẻ của người chấm công. Đối với phương án này thì tất cả các thẻ chấm công của nhân viên đều được in ảnh và thông tin nhân viên lên trên thẻ. Hằng ngày khi nhân viên đến chấm công, sẽ phải xếp hàng theo trật tự, đến lượt từng người thì đưa thẻ chấm công cho người giám sát để so sánh ảnh trên thẻ và khuôn mặt xem có trùng khớp hay không. Việc xếp hàng chấm công có thể gây bất tiện tuy nhiên nó lại loại trừ được trường hợp đổ xô quẹt thẻ ra vào khi vào ca làm việc, đồng thời chắc chắn trong cùng một thời điểm chỉ có một thẻ được quét lên máy chấm công. Phương án này có tốn nhân công đồng thời cũng có rủi ro về việc thông đồng hoặc bỏ qua lỗi của nhân viên nếu người giám sát không thực hiện nghiêm túc.

3. Tích hợp giải pháp chống quẹt thẻ hộ khi chấm công.

Đây là giải pháp tích hợp hệ thống chấm công quẹt thẻ với camera quan sát để kiểm soát việc chấm công của nhân viên. Phương án này cũng yêu cầu lắp đặt các camera giám sát tại vị trí lắp máy chấm công. Tuy nhiên, hệ thống lại hoạt động dựa trên nguyên lý nhận dạng khuôn mặt của người chấm công để so sánh với hình ảnh được lưu trong máy tính. Khi nhân viên thực hiện chấm công thì đồng thời camera sẽ chụp lại khuôn mặt của họ rồi truyền về phần mềm chấm công, khi đó phần mềm chấm công sẽ so sánh giữa ảnh thu được và ảnh lưu trữ ở trên máy để xác nhận việc có chấm công hộ không. Ngoài ra, khi nhân viên quét thẻ thì camera cũng lưu trữ hình ảnh và kiểm tra xem cùng một thời điểm đó, nhân viên đó có quẹt một lúc nhiều thẻ hay không để đưa ra cảnh bảo cho nhà quản trị. Nói chung phương án này khá phức tạp và tốn kém về tài chính, đồng thời cũng có những khó khăn về mặt nhận diện khuôn mặt nên thực tế cũng rất ít đơn vị sử dụng.

Chi tiết liên hệ:

Công ty CP SHG Vietnam

Hotline: 0978.179.791
Skype: thaisoncorp.
Yahoo: shgvietnam

                                                                                   (Nguồn: http://maychamcongvantay.com.vn)